Sekretesspolicy för rekrytering genom Rekrytera hållbart som är en verksamhetsidé av SAMVERKANSHUSET-Individ & Näringslivsutveckling i Sverige AB

Intresseväckaren (”IV”) är för hantering av rekryteringar och förenkling av anställningsprocessen som drivs och genomförs av Rekrytera hållbart (”RH”) ("Personuppgiftsansvarig" "oss” ”vi”) Det är viktigt att de personer som använder formuläret ("Sökanden") är säkra på, och är informerade, om hur vi hanterar Sökarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Sökarens personuppgifter i enlighet med denna sekretesspolicy ("Sekretesspolicy").

1. Allmänt
Vi är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Sökarnas  personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet.

2. Insamling av personuppgifter
Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Sökarna bidrar till Intresseväckaren, eller för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in med avseende på Intresseväckaren.

När och hur vi samlar in personuppgifter

• • Vi samlar in personuppgifter om Sökande från Sökande, när Sökande gör en ansökan via Intresseväckaren eller på annat sätt lägger till personuppgifter om sig själv personligen.
  • I vissa fall kan befintliga anställda göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. Dessa anställda kommer att lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som Sökande inom ramen för denna sekretesspolicy och kommer att informeras om behandlingen.

Insamling och behandling av personuppgifter

• • Dem uppgifter som kan samlas in via Intresseväckaren kan användas för att identifiera fysiska personer från namn, e-post, information från olika socialmedier konton såsom Facebook och LinkedIn som är offentliga samt eventuella svar på frågor som ställts genom rekryteringen, titlar, utbildning och annan information som Sökanden eller andra har tillhandahållit via Intresseväckaren. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas. Samtliga Sökanden och eller kandidater presenteras personavidentiferad för potentiella arbetsgivare.

Samtycke från den registrerade

Sökanden samtycker till behandling av personuppgifter med intentionen att hantera rekrytering. Sökanden samtycker att personuppgifter samlas in via Intresseväckaren, när Sökanden:

• • Kan göra en ansökan via Intresseväckaren, och lägger till personuppgifter om sig själv personligen eller genom att använda en tredje part som ett konto från exempelvis Facebook eller LinkedIn, och
  • Sökanden samtycker också till att Rekrytera hållbart samlar in offentligt tillgänglig information om Sökaren och sammanställer dem för användning i rekryteringsändamål.
  • Sökaren har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst genom att kontakta Rekrytera hållbart med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under punkt 8. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att Sökaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Intresseväckaren.

Hur länge personuppgifterna behandlas

• • Så länge en Sökande inte skriftligen motsätter sig behandling av sina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till ovan angivna ändamål. En potentiell arbetssökande så kallad en Sökande kan vara intressant för framtida rekryteringar och för detta ändamål kan vi spara Sökandens personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella kommande rekryteringar.
     
  • Önskar du som Sökande att dina personuppgifter inte bearbetas för kommande rekryteringar (nya möjligheter), vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna i punkt 8.

3. Sökandens rättigheter

Sökaren har rätt att begära information om de personuppgifter som bearbetas av oss genom att skriftligen meddela oss genom att använda kontaktuppgifterna enligt punkt 8 nedan. Sökaren har rätt till en (1) kopia av de behandlade personuppgifter som tillhör dem utan kostnad. För ytterligare kopior har personuppgiftsansvarig rätt att ta ut en rimlig avgift på grundval av administrativa kostnader för sådan efterfrågan.

En Sökande har rätt till, vid behov, korrigera eventuella felaktiga personuppgifter om den Sökanden, genom att skriftligen begära sådan korrigering med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 8 nedan.

Sökanden har rätt att kräva radering eller begränsning av behandling, och rätten att invända mot behandling baserat på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Sökanden har rätt att återkalla sitt samtycke som har givits av själva Sökanden till Rekrytera hållbart. Att nyttja denna rätt kan dock innebära att Sökaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Intresseveckaren.

4. Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Sökarens personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Sökarens personuppgifter bearbetas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.

Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Sökanden också tar ansvar för att säkerställa att hens uppgifter skyddas. Det åvilar Sökanden att hens inloggningsuppgifter hålls hemliga.

5. Överföring av personuppgifter till tredje parter

Vi kommer inte sälja eller överföra Sökandens personuppgifter till tredje parter.

Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till:

• • Myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller opassande beteende
  • Myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.
    

6. Cookies

När Sökanden använder Intresseveckaren kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i Sökandens enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid användning av Intresseveckaren. Vi använder cookies för att underlätta Sökarens användning av Intresseveckaren samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om Sökarens användning av Intresseveckaren. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Intresseveckaren.

Den Sökande kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock Sökandens upplevelse av Intresseveckaren och användningen av sidan www.rekryterahallbart.se  försämras, exempelvis genom att vissa funktioner i Intresseveckaren inte längre finns tillgängliga.

7. Ändringar

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till sekretesspolicyn. Den senaste versionen av sekretesspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via Sidan www.rekryterahallbart.se

8. Kontakt

För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, välkommen att höra av dig till oss, Rekrytera hållbart, roberto@rekryterahallbart.se